Après quelques heures de labeur pendant le week-end, la planification est prête. Elle est envoyée aux membres. Moins d'une heure après l'envoi, le premier appel arrive, le collègue X souhaite échanger avec le collègue Y. L'appel est pris en charge, la planification est ajustée et renvoyée.
Cela vous semble familier ? Avec Permamed, de telles situations appartiennent définitivement au passé.
Si un médecin souhaite échanger une garde, il dispose de trois possibilités au sein de Permamed:
- Il envoie une demande au groupe, sous-groupe ou médecin individuel en indiquant qu'il souhaite échanger ou faire prendre en charge une garde
- l cherche un collègue prêt à échanger avec lui et lance la procédure d'échange en ligne
- Il cherche un collègue prêt à prendre en charge une garde et lance la procédure en ligne de prise en charge de garde.
L'échange ou la prise en charge d'une garde se fait entièrement en ligne. Les médecins concernés peuvent suivre à tout moment le statut de leur demande.
Après l'approbation (ou le refus) par le responsable final, le calendrier est automatiquement ajusté et les médecins concernés sont informés.